Что крадет ваше рабочее время | AlexText

Наверняка каждому копирайтеру знакома ситуация, когда на простой и достаточно короткий текст уходит весь день, хотя по факту работа могла быть сделана гораздо быстрее. Причина этого – так называемые пожиратели времени. Только представьте: вы садитесь за компьютер и пытаетесь настроиться на работу, открываете текстовый файл, пишете заголовок, план, какие-то фразы. Между тем, ваше внимание рассеяно, вы отвлекаетесь то на одно, то на другое. А время не идет, оно буквально проносится мимо вас совершенно незаметно. В результате материал подготовлен, но потрачено гораздо больше времени, чем планировалось. Почему так? Давайте проанализируем, что крадет ваше рабочее время.

Отсутствие приоритетов

Если вы садитесь за работу без четкого понимания того, какие задачи «горят», какие еще терпят, а о каких можно на время вообще забыть, «делов» не будет. Обязательно расставляйте приоритеты. Не стоит пытаться ухватиться за все одновременно – потратите время и ничего толком не сделаете. Каждый вечер составляйте план работы на следующий день и старайтесь четко ему следовать. Это позволит вам выполнять каждый заказ, не отвлекаясь на другие дела, и избегать авралов.

Социальные сети

Открывая и пролистывая новостную ленту в любимых социальных сетях, вы не замечаете, как 7-мильными шагами идет время. Кажется, посидели «ВКонтакте» 10 минут – на самом деле прошло полчаса. Если вы увлекаемый человек, упаси Боже ввязаться в какое-либо «горячее» обсуждение – считайте, день потерян.

Конечно, лучше всего забыть о существовании соц. сетей на время работы. Но если не можете без них, выделяйте на это время в перерывах. Сложно контролировать себя? Ставьте таймер – полчаса поработали, 5 минут почитали новости.

Ответы на электронные письма и сообщения

Если общение с друзьями относится к развлечениям, то с клиентами – к работе. Чтобы не отвлекаться на каждый email, установите для себя определенное время проверки почты. Просматривайте письма и сообщения и отвечайте на них только в это время. Например, в начале рабочего дня и в конце. Если среди постоянных клиентов есть те, кто требует ответа моментально, обсудите с ними варианты общения индивидуально. Если у вас есть сайт или рабочий профиль, можно указать конкретные часы, когда клиенту стоит ждать ответа. Это позволит избежать недоразумений в стиле «я ждал ответа вотпрямщас, а копирайтер написал аж через 10 часов – заказ ушел к другому исполнителю». Отключите звуковые оповещения. Суть в том, чтобы уведомления о приходящих емейлах, сообщениях в ВК, FB, скайпе и т. д. не отвлекали вас в процессе работы.

Телефонные разговоры и общение не по работе

Если вы работаете дома, попросите членов семьи не отвлекать вас несрочными разговорами. Аналогичную просьбу стоит донести и до друзей и знакомых, которые любят «подсесть на уши» по телефону. При этом обязательно стоит сообщить время, когда вы освобождаетесь и можете поговорить, иначе просьба с большой долей вероятности будет воспринята как нежелание общаться.

Неспособность отказать

Это одна из самых распространенных причин авралов, которая способна выбить вас из графика. Учитесь говорить «нет». Когда вас дергают бесконечными просьбами что-то сделать, посмотреть, узнать, рассказать и т. д., это никак не способствует концентрации внимания и быстрой работе. Если люди не хотят слышать ваших просьб, возможно, стоит отказывать более конкретно. Однако тактичность и вежливость никто не отменял.

Спешка

Спешка в работе ни к чему хорошему не приводит. В спешке обычно упускаются детали, что обнаруживается зачастую на финальном этапе. Это влечет за собой дополнительные доделки и переделки. Масла в огонь могут подлить уточнения клиента, внесенные уже после начала работы. Вам кажется, если поторопиться, уйдет меньше времени, а по факту случается наоборот. Подавляйте в себе стремление поспешить. Удобно сядьте, выдохните, сосчитайте до 10, 20 или 100 и спокойно приступайте к работе.

Было полезно? Оценивайте статью!